ㄧ、系統簡介
本專案管理服務系統需註冊成為波酷網會員才能使用,第一次使用會要求進行系統登入。本服務系統提供專案管理功能如下:
1.1客戶、聯絡人、廠商、公司的管理
1.2專案狀態管理
1.3專案時程管理
1.4專案文件管理
1.5專案資源管理
1.6專案問題追蹤
1.8專案成員的協同作業工具
1.9專案成員的遠距溝通工具
本系統主要的使用者有專案管理者 (Project Manager) 和專案參與者(Project Worker)。只要是受到專案管理者所邀請的參與者都可透過瀏覽器把專案進行過程中的資料透過本系統上傳下載檔案,讓專案成員間彼此分享專案資訊,也讓專案管理者能夠監控專案的進行。所有的專案資料都會保留,可作為經驗參考使用。它基本的功能有包括公司管理、專案管理、任務管理、討論區、檔案管理、問題追蹤、行事曆等。
二 、流程說明
1.專案發包會員使用流程
2.專案接單會員使用流程
三、使用者管理
| 1.專案管理者:是專案的主要權限管理者,由專案發包方的專案經理擔任。 |
| 2.專案參與者: |
是專案的所有參與者,須由專案的專案管理者邀請並輸入參與者於波酷網的帳號後,方可使用。 |
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| 3.專案系統管理者:是本中心負責本服務系統的承辦人,負責監控、排除及管理系統。 |
四、專案如何產生?
本服務系統是經由專案發包者上線發包案件後,系統自動產生專案及編號,並經過系統媒合成功後,系統會自動開啟專案管理之功能。
五、登入問題
1.您有註冊成為波酷網會員嗎?您必須要先註冊成為個人或廠商會員才能登入使用。
2.如果您已經註冊並登入波酷網個人服務系統,但無法申請或使用,請您聯繫本中心系統管理員,以協助排除系統問題。02-2655-8199轉170 吳先生
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